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Échanges de jeunes

Le programme Erasmus+ vous offre l’occasion d’accueillir des jeunes venus d’autres pays dans votre région ou de partir à leur rencontre dans leur pays pour réaliser ensemble un projet concret.

Cet appel à projets s’inscrit dans l’action clé 1 du programme Erasmus+.

Pour quoi faire ?

Comme groupe de jeunes :

  • Rencontrer d’autres jeunes, découvrir comment ils vivent et échanger sur des thématiques intéressantes
  • Réaliser un projet concret autour d’un thème commun avec d’autres jeunes
  • S’impliquer activement dans toutes les étapes du projet : préparation, réalisation et évaluation.

Comme animateur ou responsable de jeunes :

  • Permettre à votre groupe de jeunes de rencontrer d’autres jeunes et de favoriser le dialogue interculturel en les sensibilisant sur des sujets pertinents et en lien avec les 4 priorités du programme (inclusion/diversité, environnement/changement climatique, transformation numérique, participation des jeunes à la vie démocratique – voir guide du programme)
  • Réaliser un projet concret autour d’un thème commun avec d’autres jeunes en les impliquant activement dans toutes les étapes
  • Renforcer chez eux les valeurs européennes et briser les préjugés et les stéréotypes

Exemple de projet

Erasmus + propose

Un financement :

  • Forfait pour les coûts d’organisation;
  • Forfait pour le séjour des participants;
  • Forfait kilométrique pour les déplacements internationaux;
  • Forfait pour une visite préparatoire;
  • Soutien aux participants ayant moins d’opportunités;
  • Coûts exceptionnels (visa, vaccins, frais de transport élevés – y compris les modes de transport plus verts, coûts pour besoins spécifiques pour les participants porteurs de handicap)

Détail des financements proposés voir guide du programme en français ou en anglais.

Un soutien :

L’équipe du BIJ est aussi à disposition pour

  • Un entretien pour discuter de votre idée de projet
  • Une relecture de votre dossier au maximum 15 jours avant la date butoir

N’hésitez pas à contacter la-les personne-s responsable-s du suivi de ce programme (voir les coordonnées en bas de cette page).

Pour qui ? Où ? Pour quelle durée ?

POUR QUI ?

  • Minimum 2 groupes de jeunes entre 13 et 30 ans (chaque groupe doit avoir un leader âgé d’au moins 18 ans) de 2 pays différents (au moins un pays programme)
  • De 16 à 60 jeunes (accompagnateurs non compris)
  • Toute organisation, autorité locale et autre relais du secteur de la jeunesse et de l’éducation non formelle basé en Wallonie ou à Bruxelles
  • Dans le cas d’échanges de jeunes impliquant uniquement des jeunes ayant moins d’opportunités, le nombre minimum de participants est de 10.

OÙ ?

L’activité doit avoir lieu dans le pays d’un des groupes de jeunes:

  • Pays programme dans l’UE : Tous les membres de l’Union Européenne.
  • Pays programme hors UE : République de Macédoine du Nord, Islande, Liechtenstein, Turquie, Serbie, Norvège
  • Pays partenaires voisins (voir guide du programme)

POUR QUELLE DURÉE ?

  • Durée de l’activité : entre 5 et 21 jours (voyage non compris)
  • Durée du projet : de 3 à 24 mois
  • La durée du projet correspond à la période durant laquelle des dépenses peuvent être émises et couvertes par le financement.
  • Un projet comprend la préparation de l’activité, la mise en œuvre de l’activité, son évaluation, l’évaluation du projet, la diffusion des résultats du projet, et la mesure des retombées du projet.

Comment réaliser son projet ?

Lors d’une toute première candidature :

  1. Créer un compte EU-login.
    Rendez-vous sur cette page et suivez les étapes indiquées
  2. Créer un identifiant OID (anciennement PIC).
    Le code OID (Organisation ID) doit être utilisé (depuis octobre 2019) dans tous les dépôts de candidatures Erasmus+ ou Corps Européen de Solidarité.
    Comment créer ou modifier mon OID

Pour toute candidature :

  1. Soumettre le formulaire en ligne
    Lien vers les formulaires
    Comment remplir un formulaire de candidature
    Pour bien choisir les bandes kilométriques, utiliser le Calculateur de distance en ligne
    La prochaine date en 2021 pour déposer son dossier est:
    Le 5 octobre à midi.
  2. En cas de sélection:
    • signer et renvoyer la convention de financement avec le BIJ ainsi que les documents annexes
    • mettre en place les activités (en n’oubliant pas de faire signer la liste des participants lors de celles-ci)
    • signaler au BIJ tout changement dans le déroulé du projet.
  3. A la fin du projet, soumettre un rapport final et les documents nécessaires en annexe
    Documents et liens utiles pour préparer un rapport final

Un conseil, à chaque étape (candidature ou rapport final), sauvegarder hors ligne le texte encodé sur les plateformes.

Quels sont les critères de sélection ?

Les critères d’éligibilité sont les premiers critères obligatoires pour que la candidature soit recevable et que sa qualité puisse être évaluée. Ils doivent tous être respectés (voir guide du programme).

Puis, il y a les critères de qualité, notés sur 100. 

  • Pertinence, raison d’être et impact potentiel du projet (30 points)
  • Qualité de la conception et de la mise en oeuvre du projet (40 points)
  • Qualité de la gestion du projet (30 points)

Pour bénéficier d’un financement, la candidature doit obtenir au moins 60 points et au moins la moitié du score pour chaque critère.

Ceci n’est pas un échange de jeunes: 

  • un voyage d’étude
  • une activité d’échange
  • qui vise à réaliser des bénéfices financiers
  • du tourisme
  • un festival
  • un voyage de vacances
  • une tournée de spectacles

Ressources

Tous les documents utiles

Boîte à outils (en construction)

Thierry Dufour

Suivi échanges de jeunes, mobilité des travailleurs de jeunesse et plan de formation

+32 2 210 52 27

thierry.dufour@cfwb.be

Marianne Manes

Suivi échanges de jeunes

+32 2 210 52 30

marianne.manes@cfwb.be

Véra Medjo Mengue

Assistante

+32 2 210 52 41

vera.medjomengue@cfwb.be

Vous avez une idée de projet ? Vous cherchez des partenaires ? Vous rencontrez des difficultés avant et/ou durant votre projet ?

Le BIJ est là pour vous accompagner !

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