Contexte  

Le centre EYA est un complexe culturel et sportif situé dans la ville de Cotonou, dans le quartier populaire d’Akpakpa. Premier espace du genre au Bénin, il a pour objectif d’offrir aux populations locales, notamment aux enfants, un accès facile à la culture africaine, aux sports et à leurs bienfaits, tout en promouvant la culture dans toute sa dimension sociale. EYA encourage et coordonne les initiatives locales à dimension culturelle, artistique et sportive. Le centre dispose de nombreux équipements : terrain de basket-ball, salle de danse polyvalente, studio d’enregistrement professionnel, amphithéâtre, restaurants, bibliothèque, etc.

Avec plusieurs activités sportives, culturelles et éducatives, le Centre communautaire EYA recherche un(e) stagiaire polyvalent(e), capable de gérer la communication digitale, la production de dossiers professionnels et le suivi des actions de communication et d’événementiel. 

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Description des tâches 

Poste à temps complet (35h).

 Organisation et appui à l’événementiel sportif et culturel  

• Assister à l’élaboration et à la réalisation des événements sportifs du centre (tournois, compétitions, journées sportives, activités fitness…) au niveau administratif et logistique ; 

• Tenir et mettre à jour le cahier des charges événementiel pour chaque manifestation ; 

• Assurer la logistique et la sécurité des événements (autorisations, plan de masse, coordination des prestataires) ; 

• Rechercher des partenariats et opportunités de sponsoring ; rédiger les dossiers de partenariat et de demande de sponsoring (prise de contact, planification, suivi) ; 

• Participer à la gestion du budget prévu et optimiser les investissements financiers par événement ; 

• Rédiger des courriers de remerciements à l’issue de chaque événement (partenaires, sponsors, intervenants, participants, bénévoles). 

Gestion administrative  

• Classer, organiser et archiver l’ensemble des dossiers administratifs de la structure (contrats, partenariats, comptes-rendus, bilans…) ; 

• Constituer et alimenter les dossiers de chaque événement sportif et culturel : programme, liste des participants, résultats, photos, comptes-rendus ; 

• Mettre en place et maintenir un système d’archivage clair et accessible (numérique et/ou physique) pour les événements passés et en cours ; 

• Rédiger et mettre en forme des dossiers de présentation, de bilan ou de rapport d’activité à destination des partenaires et institutions. 

Gestion du mailing et suivi des contacts  

• Gérer et mettre à jour la liste de diffusion (mailing list) du centre : partenaires, sponsors, participants, institutions, médias ; 

• Rédiger et envoyer les mailings liés aux événements : invitations, rappels, confirmations, informations pratiques, remerciements post-événement ; 

• Assurer le suivi des réponses et relances par mail auprès des partenaires et prestataires ; 

• Organiser et archiver les échanges de correspondance pour chaque événement afin d’assurer la traçabilité des communications. 

Langue de travail 

Français

Dates et lieu 

À partir de septembre/octobre 2026 à décembre/janvier 2027 (à définir) – 3 mois/12 semaines (non renouvelables). 

Au Centre communautaire EYA (en face du stade René Pleven, Akpakpa) à Cotonou, Bénin.

Profil des participant(e)s 

Vous êtes dans les conditions d’un Tremplin Job si : 

• Vous avez entre 18 et 35 ans ;  

• Vous êtes francophone résidant depuis minimum 2 ans en Wallonie ou à Bruxelles ; 

• Vous n’êtes plus étudiant(e) ; 

• Vous voulez vivre une expérience professionnelle pour utiliser des connaissances acquises durant votre formation et acquérir de nouveaux savoirs pour développer de nouvelles compétences ;
• Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur ou universitaire (Bac ou Master) dans un des domaines suivants : événementiel, gestion, administration, marketing, médiation culturelle ou équivalent ; 
• Vous avez une première expérience en organisation d’événements sportifs, culturels ou associatifs est un atout ; 
• Vous avez un intérêt marqué pour le sport et les événements sportifs et culturels ; 
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles : rédaction de dossiers, courriers professionnels, mailings et comptes-rendus ; 
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la gestion des tableaux de suivi, rapports et présentations + Canva (indispensable) pour la production de dossiers et supports visuels professionnels + outils de messagerie et gestion du mailing (Outlook, Gmail, Mailchimp ou équivalent) ; 
• Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais ; 
• Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se) et capable de travailler sous pression ; 
• Vous avez l’esprit d’initiative, force de proposition, capacité à travailler en équipe. 

Conditions de participation  

Prise en charge par le BIJ  

• Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1.000 € maximum) ;

• Bourse forfaitaire de 250€/semaine.
   
  

Prise en charge par le partenaire  

• L’accueil sur place (logistique, déplacement local, visites…) ;
• L’hébergement en colocation : en chambre individuelle avec salle de bain personnelle.
• Ménage (2 fois par semaine) et charges (eau, électricité, gaz) gérés par l’ONG.   

Prise en charge par le participant (après la sélection du BIJ)  

• Paiement de frais de participation (logement, transport, services, salaire pour la dame qui fait le ménage) : 440€/mois ;

• La réservation du billet d’avion ;

• Les démarches pour obtenir/actualiser un/le passeport (auprès de votre Commune) ;

• Les dépenses personnelles (repas etc.).

N.B. : Le/la jeune candidat(e) doit veiller à disposer d’une assurance de type assistance personnelle ainsi que d’une assurance soins de santé pour toute la durée du séjour. 

Comment procéder ? 

Envoyez votre candidature pour le 01/06/2026 au plus tard  à : ongdolidoli@gmail.com  et en copie à marie-sophie.wery@cfwb.be.

Celle-ci doit comprendre : 

• Une lettre de motivation ;

• Un CV actualisé ;

• Une copie de la carte d’identité (recto verso) ;

• Pour les personnes qui ne sont pas de nationalité belge, une attestation de l’administration communale qui mentionne que vous résidez à Bruxelles ou en Wallonie depuis minimum 2 ans ;

• Une attestation du Forem ou d’Actiris comme demandeur d’emploi (obligatoire pour un Tremplin Job).

Nous vous tiendrons informé(e) de la sélection pour le 30/06/2025 au plus tard. 

Des questions ? 

N’hésitez pas à contacter Marie-Sophie Wéry, chargée du suivi de cet appel au BIJ.