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Tremplin Job Québec (Adjoint Projet Événementiel)

Appel pour une immersion professionnelle au Festival REGARD à Québec.

A propos de l’organisme d’accueil

L’organisme Caravane Films Productions produit le Festival REGARD ainsi que plusieurs activités dérivées tout au long de l’année. L’événement aura lieu du 22 au 26 mars 2023 pour une 27e édition. Considéré comme le plus important festival de courts métrages en Amérique du Nord, REGARD a pour mission de promouvoir et contribuer activement au développement du court métrage en tant que forme cinématographique singulière à l’échelle nationale et internationale. Chaque année, REGARD permet à des milliers de cinéphiles de voir près de 200 courts métrages et découvrir des artistes de plusieurs autres disciplines grâce à ses projets spéciaux et son Marché du court. REGARD ne serait avoir lieu sans l’implication de centaines de bénévoles et de son équipe, comptant près de 30 salarié.es et contractuel·les de janvier à mars de chaque année. Le Saguenay est quant à lui un chouette endroit à découvrir, tant à l’automne qu’en hiver, où habite une population fort dynamique.

Personne contact et fonction                        

Marie-Elaine Riou

Adresse

150 rue Racine Est,  Chicoutimi, Québec, G7H 6V4

Téléphone

418 698 5854

Email

direction@festivalregard.com

Site Internet

http://www.festivalregard.com

Durée et dates :

Durée souhaitée : 12 semaines

Date exacte de début : 14/1/2023

Date exacte de fin : 5/4/2023

Description de la fonction proposée

  • ADJOINT(E) AUX PROJETS SPÉCIAUX ET ÉVÉNEMENTS : Sous la supervision de la personne responsable des projets spéciaux et des événements de la vie nocturne, le ou la candidate devra élaborer les outils de gestion nécessaires au bon déroulement des activités sur le terrain, tels que les horaires des artistes et les déroulés de chacune des activités. En étroite collaboration avec le reste de son équipe, le ou la candidate devra contribuer au développement de pu promotion des projets spéciaux avant le Festival et être sur place pour veiller au bon fonctionnement de chaque activité pendant l’événement. 

Description des tâches à accomplir

  • Participer à la création du calendrier des projects spéciaux et des événements
  • Consigner toutes informations relatives aux projets spéciaux et événements dans Zone Festival
  • En soutien à la coordination, assurer le lien entre les projets spéciaux et les différents départements
  • Rédiger les textes descriptifs des projets spéciaux et des événements pour les outils de promotion 
  • Élaborer des outils de gestion, tels que les horaires et les déroulements des activités 
  • Mettre en place une stratégie de promotion et développement de publics pour les projets spéciaux 
  • Assurer la régie des activités sur place pendant l’événement 
  • Toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste

Description de l’encadrement prévu sur place / personne de référence et fonction

C’est la coordonnatrice ou le coordonnateur avec le soutien de l’équipe de programmation, qui veillera à bien encadrer le ou la personne adjoint(e) aux projets spéciaux et événements. En poste depuis au moins 2 semaines avant l’arrivée de la personne en stage, le ou la coordonnatrice aura préparé et ordonné en amont tous les outils nécessaires à la formation du stagiaire. En plus de réserver du temps dans son horaire pour bien accueillir et accompagner le ou la stagiaire, il ou elle s’assurera de l’intégrer dans l’équipe de programmation et de l’inviter à participer aux réunions de production hebdomadaires. Par ailleurs, une visite de tous les lieux du Festival est prévue à l’horaire afin d’aider le ou la stagiaire à se repérer facilement pendant le Festival. Enfin, à quelques reprises durant son séjour, le ou la candidate aura la chance de participer à des sorties d’équipe (Pêche sur glace, projection maison, soirée hockey, etc.) qui lui permettront de mieux connaître ses collègues et découvrir les atouts et traditions régionales.

Profil recherché (études, compétences, etc.)

  • Expérience de bénévolat dans un événement, programmation musicale, concerts, etc., un atout.
  • Études collégiales ou universitaires en gestion de projet, tourisme, arts, domaine connexe ou expérience(s) équivalente(s).
  • Aisance à travailler en équipe
  • Faire preuve d’initiative et de créativité 
  • Être responsable, passionné.e, dévoué.e, flexible
  • Souci du détail, sens de l’organisation et efficacité
  • Facilité à travailler avec des délais assez serrés
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Excel)
  • Aimer travailler parfois selon des horaires atypiques (soirs et week-ends)
  • Capacité à rédiger en français
  • Connaissance de l’environnement MAC, un atout.
  • Avoir un permis de conduire, un atout.

Soutien offert par le BIJ

  • Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1.000 € maximum)
  • Bourse forfaitaire de 150€/semaine soit 600€/mois pendant 3 mois
  • Une assurance de type « assistance » pour la durée du stage

Prise en charge par le participant

  • La réservation du billet de transport international

Conditions Covid 

Voir ce lien.

Comment procéder 

Envoyez votre dossier de candidature  par mail à direction@festivalregard.com (et en CC marie-sophie.wery@cfwb.beau plus tard le 28/08/2022

Votre dossier de candidature doit comprendre :

  • Un CV actualisé
  • Une lettre de motivation
  • Une copie de la carte d’identité
  • Pour les personnes qui ne sont pas de nationalité belge, une attestation de l’administration communale qui mentionne que vous résidez à Bruxelles ou en Wallonie depuis minimum 2 ans.
  • Une attestation du Forem ou d’Actiris

Le-a candidat-e retenu-e participera à une interview par visioconférence ou téléphone donnée par l’organisme d’accueil pour finaliser la sélection. Nous vous tiendrons informé de la sélection début septembre.

De questions

N’hésitez pas à contacter Marie Sophie Wery, chargé du suivi de ce dossier: marie-sophie.wery@cfwb.be