Le Festival REGARD, le plus important festival de courts métrages au Canada, recherche un-e adjoint-e à l’accueil des invité-e-s dans le cadre d’un Stage Tremplin Job. Ce stage de 12 semaines, organisé à Chicoutimi (Québec) du 11 janvier au 2 avril 2027, permettra de contribuer à l’organisation de la 31e édition du festival, qui se tiendra du 17 au 21 mars 2027, en soutenant l’équipe logistique dans l’accueil et l’accompagnement des invité-e-s. 

Contenu 

L’organisme Caravane Films Productions produit le Festival REGARD ainsi que plusieurs de ses activités dérivées. Considéré comme le plus important festival de courts métrages au Canada, il a pour mission de promouvoir et contribuer activement au développement du court métrage en tant que forme cinématographique singulière à l’échelle nationale et internationale.  

Le Festival est quant à lui un événement culturel populaire transformant la Ville de Saguenay en capitale du court métrage à chaque début de printemps. Reconnu par les Oscars et la FIPRESCI, il accueille plus de 450 invité-e-s nationaux-ales et internationaux-ales, présente près de 200 films d’au moins 50 pays et remet 120 000 $ en prix et bourses. Modèle exemplaire de développement culturel en région, il permet à des milliers de cinéphiles de participer à plus de 100 activités pendant cinq jours intensifs de cinéma. En plus de l’événement de 5 jours, le Festival réalise chaque année des dizaines de projections destinées au public scolaire grâce auquel il rejoint près de 13 000 jeunes âgé-e-s2 à 17 ans. Depuis plus de 30 ans, la qualité de sa programmation et son ambiance conviviale font de REGARD un rendez-vous incontournable du cinéma. L’édition 2027 se tiendra du 17 au 21 mars 2027. Plus d’informations ici. 

Description des tâches 

Appuyer la personne coordonnatrice de la logistique :  

• Organisation et préparation des outils pour l’accueil des invité-e-s; 

• Faire le suivi des invité-e-s (déplacements, hébergement) avec l’équipe logistique; 

•  Collaborer à la gestion des accréditations; 

• Soutenir l’équipe logistique dans l’aménagement du Quartier général et la formation des bénévoles; 

• Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste. 

L’adjoint-e à l’accueil des invité-e-s a pour rôle de soutenir la personne qui coordonne la logistique dans son mandat. Cette personne devra faire preuve d’entregent, d’initiative et d’un profond désir de contribuer au rayonnement de l’événement. L’esprit d’équipe, l’authenticité et l’innovation font partie des valeurs importantes de l’organisation et de son équipe. Sous la supervision de la responsable de la logistique et en étroite collaboration avec l’équipe de programmation, le ou la candidat-e aura l’occasion de concevoir des outils pour l’accueil des invité-e-s, de communiquer avec ces dernier-ères, ainsi que de coordonner leurs déplacements et leur hébergement. 

Langue de travail 

Français 

Dates et lieu 

Du 11 janvier au 02 avril 2027 (12 semaines) au Québec, Canada. 

Le stage se déroule à Chicoutimi, au Québec, une ville située à environ 500 km de Montréal, au cœur de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean. Le ou la stagiaire sera amené(e) à séjourner sur place pendant trois mois, durant la période hivernale. Cette expérience implique une immersion dans une région éloignée des grands centres urbains, où les conditions climatiques peuvent être rigoureuses. Le ou la stagiaire devra donc faire preuve d’autonomie, de capacité d’adaptation et d’ouverture à un nouvel environnement culturel et climatique. 

Programme 

Tremplin Job Québec 

Profil des participant-e-s 

• Vous avez entre 18 et 35 ans ; 

• Vous êtes francophone résidant en Wallonie ou à Bruxelles depuis au moins 2 ans ; 

• Vous détenez un baccalauréat en culture, en communications, en gestion de projet, en tourisme ou dans un domaine connexe, ou possédez une expérience équivalente. 

• Vous avez une expérience de bénévolat dans un événement et/ou une expérience en gestion de projets ou en service à la clientèle, ce qui constitue un atout. 

• Vous faites preuve de dynamisme, d’entregent et de méthodologie. 

• Vous faites preuve d’initiative et êtes une personne responsable, passionnée, dévouée et flexible. 

• Vous êtes en mesure de travailler efficacement, même avec des délais parfois serrés. 

• Vous appréciez le travail d’équipe et communiquez avec aisance. 

• Vous avez le souci du détail, un excellent sens de l’organisation et faites preuve d’efficacité. 

• Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office et Google Workspace (traitement de texte et tableur). 

• Vous êtes bilingue (français et anglais). 

• Vous connaissez l’environnement Mac et la base de données Zone Festival, ce qui constitue un atout. 

• Vous avez une connaissance de l’espagnol, ce qui constitue un atout. 

• Vous détenez un permis de conduire, ce qui constitue un atout. 

Conditions de participation 

Prise en charge par le BIJ 

Bourse Tremplin Job Québec :  

• Un remboursement du transport international au tarif le plus économique (1000 € maximum) 

• Une bourse forfaitaire de 250€/semaine (pour 12 semaines maximum) ·  

• Une assurance de type assistance personnelle (Ethias) pour la durée de ton projet (12 semaines maximum) 

Prise en charge par l’organisation d’accueil 

• 2500 $ CAN – indemnités 

Prise en charge par le participant 

• L’organisation pratique de son séjour (réservation billet d’avion, logement, passeport…)  

• La demande de permis de travail (Voir site du BIJ). 

Comment procéder ? 

Faites parvenir votre candidature sous la forme d’une lettre de motivation accompagnée d’un CV actualisé par mail à Justine Valtier (+ en copie à Hélène Cieslak) avant le 30 août 2026. 
Sujet de l’email : « Stage adjoint·e à l’accueil des invité·es » 

Si votre candidature est sélectionnée, il faudra ensuite introduire un dossier sur l’EBIJ. 

En cas de sélection par le Comité, il vous sera demandé de rédiger une courte lettre (1 à 2 page(s) avec photo) de présentation de votre projet d’entreprise (mission, état d’avancement, description du produit ou service, prochaines étapes) et les retombées espérées de votre participation à l’évènement pour votre entreprise. 

Des questions ? 

N’hésitez pas à contacter Isabelle Degulne, chargée du suivi de ce dossier.