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Offre de stage au Québec : adjoint à l’accueil des invités au Festival REGARD (FR)

L’organisme Caravane Films Productions produit le Festival REGARD ainsi que plusieurs activités dérivées tout au long de l’année. Caravane Films a pour mission de promouvoir et contribuer activement au développement du court métrage en tant que forme cinématographique singulière à l’échelle nationale et internationale.

Le Festival REGARD est quant à lui un événement culturel populaire transformant la Ville de Saguenay en capitale du court métrage à chaque début de printemps. Reconnu par les Oscars et la FIPRESCI, il accueille plus de 600 invités nationaux et internationaux, présente 200 films issus de plus de moins 50 pays et remet plus de 120 000$ en prix et bourses. Modèle exemplaire de développement culturel en région, il permet à des milliers de cinéphiles de participer à plus de 80 activités et projections pendant cinq jours intensifs de cinéma. Enfin, son ambiance chaleureuse et la qualité de sa programmation en font un événement incontournable depuis plus de 28 ans. En 2025, le festival aura lieu du 19 au 23 mars pour une 29e édition.

Dans ce cadre, le festival est à la recherche d’un adjoint à l’accueil des invités.

Contenu

Plus d’infos ici.

Dates et lieu

Du 13 janvier au 4 avril 2025 (12 semaines)

Québec, Canada – 150 rue racine est, Chicoutimi (QC)

Langue de travail

Français

Profil des participants

  • Etre dans les conditions d’un Tremplin Job au Québec, c’est-à-dire :
    • Vous avez entre 18 et 35 ans
    • Vous êtes francophone résidant en Wallonie ou à Bruxelles depuis au moins 2 ans
  • Être diplômé d’études supérieures ou universitaires en communication, gestion de projet, tourisme, domaine connexe ou expérience(s) équivalente(s)
  • Avoir une expérience de bénévolat dans un événement et/ou expérience en tant que responsable de projets, coordination, service à la clientèle constitue un atout
  • Faire preuve de dynamisme, d’entregent et de méthodologie
  • Faire preuve d’initiative, être responsable, passionné, flexible
  • Pouvoir travailler parfois avec des délais assez serrés
  • Travailler en équipe et communiquer
  • Avoir le douci du détail, le sens de l’organisation et faire preuve d’efficacité
  • Avoir une connaissance de l’environnement MAC et de la base de données Zone Festival constitue un atout
  • Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office (Excel)
  • Être bilingue anglais/français constitue un atout

Description du poste

Description de la fonction proposée : Adjoint à l’accueil des invités

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée de l’événementiel qui désire faire partie de l’équipe logistique et d’accueil des invités. L’événement du Festival aura lieu du 19 au 23 mars 2025. L’adjoint à l’accueil des invités a pour rôle de soutenir le responsable à la logistique dans son mandat. Cette personne devra faire preuve d’entregent, d’initiative et d’un profond désir de contribuer au rayonnement de l’événement. L’esprit d’équipe, l’authenticité et l’innovation font partie des valeurs importantes de l’organisation et de son équipe. Sous la supervision de la responsable de la logistique et en étroite collaboration avec l’équipe de production, le candidat aura l’occasion de concevoir des outils pour l’accueil des invités, de communiquer avec ces derniers, et de coordonner leurs déplacements et leur hébergement.

Description des tâches à accomplir
Appuyer le responsable à la logistique

  • Organiser et préparer des outils pour l’accueil des invités
  • Gérer des outils et leur mise à jour
  • Faire le suivi des invités en collaboration avec le responsable logistique
  • Procéder à l’achat de billets d’avion et d’autobus pour les invités nationaux et internationaux
  • Vérifier les accréditations avec l’équipe logistique
  • Soutenir l’équipe logistique dans l’aménagement du Quartier général et dans la formation des bénévole

Conditions de participation

Prise en charge par le BIJ

  • Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1000€ maximum)
  • Bourse forfaitaire de 200€/semaine (pour 12 semaines maximum)
  • Assurance de type assistance personnelle (Ethias) pour la durée de ton projet (12 semaines maximum)

Prise en charge par l’organisation d’accueil

  • 2500 $ CAN (indemnités)

Prise en charge par le participant

  • Organisation pratique de son séjour (réservation du billet d’avion, logement, …)
  • Demande de permis de travail (voir ici)

Comment procéder ?

Date limite de candidature : 15 juillet 2024
Envoyez votre candidature par mail à Justine Valtier (direction@festivalregard.com) et en copie à Isabelle Degulne (isabelle.degulne@cfwb.be). Celle-ci doit contenir :

  • CV actualisé
  • Lettre de motivation

Si votre candidature est sélectionnée, vous devrez ensuite introduire un dossier dans l’e-bij.

Des questions ?

N’hésitez pas à contacter Isabelle Degulne, chargé du suivi de ce dossier : isabelle.degulne @cfwb.be.

Stage

Date limite de candidature

15 Juillet 2024

Chargé.e du suivi de projet

isabelle.degulne@cfwb.be