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Le BIJ cherche un·e chargé·e de projet Erasmus+

Le Bureau International Jeunesse (BIJ) recherche un·e chargé·e de projet Erasmus+, diplomé.e universitaire de niveau Master II ou de l’enseignement supérieur de type long pour un poste d’Attaché.e (A6) à Bruxelles.

Description de la fonction

Chargé∙e de projets pour le programme européen Erasmus+

  1. Missions/responsabilités :
  • Conseil, information et soutien pédagogique aux porteurs de projets tout au long du processus de conception et de réalisation des projets, y compris l’organisation de réunions d’information ;
  • Suivi administratif des projets ;
  • Établissement et développement de contacts avec les différents milieux de la jeunesse pour assurer une large diffusion des possibilités offertes par le programme ;
  • Contribution au développement d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité des projets de mobilité et/ou de solidarité dans le cadre du  programme Erasmus+
  • Analyse qualitative des candidatures et suivi des projets (retours aux candidats)
  • Analyse qualitative et financière des rapports finaux
  • Représentation du BIJ lors de réunions des Agences nationales  en charge du  programme Erasmus+  et/ou séminaires en lien avec le programme.

VOLET INFORMATION 

  • Renseignements généraux  et techniques sur le programmes Erasmus+: par téléphone, e-mail ou en rendez-vous ;
  • Organisation de séances d’information sur le programme et/ou actions spécifiques du programme ;
  • Prises de contact personnalisées avec des structures s pouvant jouer le rôle de relais auprès d’autres associations ou groupes informels de jeunes ;
  • Site, réseaux sociaux et publications du BIJ : collecte de témoignages et d’exemples de bonnes pratiques, rédaction d’articles et de posts pour les réseaux sociaux…

VOLET SOUTIEN

  • Aide aux porteurs de projets dans l’élaboration du projet et de la demande de subvention en lien avec les critères des programmes ;
  • Suivi individualisé des nouveaux porteurs de projets : informations, formation, soutien continu.

 VOLET SUIVI DES PROJETS

  • Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets:
    • Analyse qualitative et budgétaire des projets, en utilisant les outils informatiques ad hoc
    • Présentation des projets en comité d’évaluation
    • Feedback écrit et oral aux bénéficiaires sur les décisions de sélection
    • Analyse qualitative et budgétaire des rapports finaux,  en utilisant les outils informatiques ad hoc
  • Visites de contrôle des projets en cours et formalisation des conclusions dans un rapport écrit ;
  • Plan de travail, rapports et bilans : Contribution au plan de travail et rapports annuels.

VOLET FORMATION

  • Organisation de séminaires et/ou formations, le cas échéant.

DIVERS

  •  Participation aux réunions et formations à destination du personnel des Agences nationales et autres réunions/séminaires européens ou internationaux en rapport avec les programmes

Profil

  • Connaissance de base du programme européen  Erasmus+: cadre général, objectifs,  opportunités… ;
  • Niveau B2 en anglais (Cadre de référence européen pour les langues).
  • Connaissances en outils informatiques  (Word, Outlook, Excel niveau intermédiaire – filtre, tri, formules,…) ;
  • Connaissance souhaitée des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles).
  • Capacité d’évaluation et de suivi de projets déposés dans le cadre d’Erasmus+ et notamment de projets de plus grande envergure comme les projets de coopération entre organisations et institutions de l’action clé 2 ;
  • Capacité de rédaction de note/rapport structurés ;
  • Capacité à présenter des écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues ;
  • Capacité d’adaptation aux outils numériques liés au programme européen

Candidature

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 15 juin 2022 à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :

  • une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.

Retrouvez l’annonce détaillée dans ce document.

Autre

Date limite de candidature

15 Juin 2022

Chargé.e du suivi de projet

recrutement@wbi.be