Le Bureau International Jeunesse (BIJ) recherche un·e chargé·e de projet Erasmus+, diplomé.e universitaire de niveau Master II ou de l’enseignement supérieur de type long pour un poste d’Attaché.e (A6) à Bruxelles.

Description de la fonction

Chargé∙e de projets pour le programme européen Erasmus+

1. Missions/responsabilités :

• Conseil, information et soutien pédagogique aux porteurs de projets tout au long du processus de conception et de réalisation des projets, y compris l’organisation de réunions d’information ;
• Suivi administratif des projets ;
• Établissement et développement de contacts avec les différents milieux de la jeunesse pour assurer une large diffusion des possibilités offertes par le programme ;
• Contribution au développement d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité des projets de mobilité et/ou de solidarité dans le cadre du  programme Erasmus+
• Analyse qualitative des candidatures et suivi des projets (retours aux candidats)
• Analyse qualitative et financière des rapports finaux
• Représentation du BIJ lors de réunions des Agences nationales  en charge du  programme Erasmus+  et/ou séminaires en lien avec le programme.

VOLET INFORMATION 

• Renseignements généraux  et techniques sur le programmes Erasmus+: par téléphone, e-mail ou en rendez-vous ;
• Organisation de séances d’information sur le programme et/ou actions spécifiques du programme ;
• Prises de contact personnalisées avec des structures s pouvant jouer le rôle de relais auprès d’autres associations ou groupes informels de jeunes ;
• Site, réseaux sociaux et publications du BIJ : collecte de témoignages et d’exemples de bonnes pratiques, rédaction d’articles et de posts pour les réseaux sociaux…

VOLET SOUTIEN

• Aide aux porteurs de projets dans l’élaboration du projet et de la demande de subvention en lien avec les critères des programmes ;
• Suivi individualisé des nouveaux porteurs de projets : informations, formation, soutien continu.

 VOLET SUIVI DES PROJETS

• Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets:
  • Analyse qualitative et budgétaire des projets, en utilisant les outils informatiques ad hoc
  • Présentation des projets en comité d’évaluation
  • Feedback écrit et oral aux bénéficiaires sur les décisions de sélection
  • Analyse qualitative et budgétaire des rapports finaux,  en utilisant les outils informatiques ad hoc
• Visites de contrôle des projets en cours et formalisation des conclusions dans un rapport écrit ;
• Plan de travail, rapports et bilans : Contribution au plan de travail et rapports annuels.

VOLET FORMATION

• Organisation de séminaires et/ou formations, le cas échéant.

DIVERS

•  Participation aux réunions et formations à destination du personnel des Agences nationales et autres réunions/séminaires européens ou internationaux en rapport avec les programmes

Profil

• Connaissance de base du programme européen  Erasmus+: cadre général, objectifs,  opportunités… ;
• Niveau B2 en anglais (Cadre de référence européen pour les langues).
• Connaissances en outils informatiques  (Word, Outlook, Excel niveau intermédiaire – filtre, tri, formules,…) ;
• Connaissance souhaitée des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles).
• Capacité d’évaluation et de suivi de projets déposés dans le cadre d’Erasmus+ et notamment de projets de plus grande envergure comme les projets de coopération entre organisations et institutions de l’action clé 2 ;
• Capacité de rédaction de note/rapport structurés ;
• Capacité à présenter des écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues ;
• Capacité d’adaptation aux outils numériques liés au programme européen

Candidature

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 15 juin 2022 à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.

Retrouvez l’annonce détaillée dans ce document.