Contexte

EYA est à la recherche d’un stagiaire pour l’organisation d’événements et de manifestations publiques. Le stagiaire sera encadré par un tuteur de stage au sein de la structure EYA et accompagné par l’équipe de Doli Doli durant toute la période de stage. Des visites culturelles et touristiques seront proposées le week-end afin de découvrir la culture, les paysages et les traditions du Bénin. D’autres événements cotonnais seront proposés les soirs (cinéma plein air, concerts, exposition artistiques, etc.).

Le Centre communautaire EYA est un complexe culturel et sportif situé dans la ville de Cotonou qui a pour objectif d’apporter aux populations locales un accès facile à la culture africaine, aux sports et à ses bienfaits ainsi que promouvoir la culture dans toute sa dimension sociale. Doli Doli est une ONG béninoise qui met en relation les volontaires internationaux et les structures locales d’accueil et s’assure du bon déroulement des échanges entre eux pour permettre au plus grand nombre de jeunes d’acquérir une expérience professionnelle au Bénin à travers des projets.

Description des tâches

Sous la supervision et en collaboration avec l’équipe d’EYA, vous serez en charge des missions suivantes :

1) Assister à l’élaboration et la réalisation des différents événements du centre au niveau de l’organisation administrative et logistique;

2) Tenir le cahier des charges évènementiel;

3) Recherche de partenariats et de sponsoring pour les événements. Rédaction de dossiers de partenariat ou de sponsoring (prise de contact, planification, etc.);

4) Assurer la logistique et la sécurité de l’événement (autorisations nécessaires, plan de masse adapté), définir et mettre en place une organisation adéquate;

5) Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires;

6) Gestion du budget prévu et optimiser l’investissement financier;

7) Assurer une bonne communication de l’événement : sur les réseaux, la presse, la publicité etc.

Dates et lieux

Du 25 septembre au 15 décembre (3 mois – non renouvelables)

Au Bénin, à Cotonou, au Centre communautaire EYA en face du stade René Pleven, Akpakpa

Profil des participants

Vous êtes dans les conditions d’un Tremplin Job si :

• Vous avez entre 18 et 35 ans
• Vous êtes francophone résidant depuis minimum 2 ans en Wallonie ou à Bruxelles
• Vous n’êtes plus étudiant
• Vous voulez vivre une expérience professionnelle pour utiliser des connaissances acquises durant votre formation et acquérir de nouveaux savoirs pour développer de nouvelles compétences
• Vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse, organisée, stratégique, capable de travailler sous pression et qui respecte son cahier des charges, créative et capable de travailler en équipe
• Vous avez de bonnes compétences orales en français et vous pouvez communiquer efficacement, vous savez convaincre et négocier avec des partenaires, des sponsors etc. Vous avez un esprit d’initiative et une force de proposition
• Vous êtes polyvalente, capable de gérer toutes les situations, mêmes imprévues

Conditions de participation :

• Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur ou universitaire (Bac ou Master) dans le domaine de la communication, marketing, médiation culturel, management culturel
• Vous avez une première expérience dans l’organisation d’événements et de manifestations sportives, culturelles, artistiques etc. dans le secteur socio-éducatif

Prise en charge par le BIJ :

• Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1.000 € maximum)
• Bourse forfaitaire de 200€/semaine

Prise en charge par le partenaire :

• L’accueil sur place (logistique, déplacement local, visites…)
• L’hébergement en colocation : en chambre individuelle avec salle de bain personnelle. Ménage (2 fois par semaine) et charges (eau, électricité, gaz) gérés par l’ONG

Prise en charge par le participant (après la sélection du BIJ) :

• Paiement de frais de participation (logement, transport, services, salaire pour la dame qui fait le ménage) : 390€/mois
• La réservation du billet d’avion
• Les démarches pour obtenir/actualiser un/le passeport (auprès de votre Commune)
• Les dépenses personnelles

N.B. : Le jeune candidat doit veiller à disposer d’une assurance de type assistance personnelle ainsi que d’une assurance soins de santé pour toute la durée du séjour.

Comment procéder ?

Envoyez votre dossier de candidature en un seul PDF (aide : https://www.ilovepdf.com/fr) par mail à ongdolidoli@gmail.com et en copie à : agnes.napoli@cfwb.be et marie-sophie.wery@cfwb.be au plus tard le 30 juin 2023.

Votre dossier de candidature doit comprendre :

• Un CV actualisé
• Le formulaire de candidature complété
• Une copie de la carte d’identité recto verso. Pour les personnes qui ne sont pas de nationalité belge, une attestation de l’administration communale qui mentionne que vous résidez à Bruxelles ou en Wallonie depuis minimum deux ans.
• Une attestation du Forem ou d’Actiris

Nous vous tiendrons informés de la sélection pour fin juillet au plus tard.

Des questions ?

Contactez Marie-Sophie Wéry, chargée du suivi de cet appel au BIJ : marie-sophie.wery@cfwb.be