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Emploi : Le BIJ recherche un.e gestionnaire administratif.ve

Le BIJ recherche un.e graduée gestionnaire administratif.ve pour les programmes européens Erasmus + et Corps européen de solidarité sous contrat à durée déterminée.

Candidature souhaitée avant le 31 août 2022.


Description de la fonction

Missions

Assister l’équipe dans la gestion administrative des programmes européens. La gestion quotidienne des projets est réalisée via l’utilisation de plusieurs outils informatiques mis à disposition par la Commission européenne.  
 
Principales activités correspondantes

  • Assister l’équipe dans ses tâches administratives ;
  • Assister les chargés de projet dans le traitement administratif des demandes de financement introduites par les jeunes ou les associations (maison de jeunes, organisations de jeunesse,…) ;
  • Répondre aux demandes d’information (téléphone, courrier électronique) ou orienter les demandes ;
  • Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers (réception des projets, recherches d’information, copies….) ;
  • Préparer les documents nécessaires à diverses réunions ;
  • Rédiger des courriers (accusés de réception, demandes de compléments d’information, courriers de transmis, …) ;
  • Faire le suivi des demandes dans les bases de données, établir des conventions et réaliser des bordereaux d’engagement budgétaire ;
  • Participer aux Comités de sélection de projets et rédiger les PV ;
  • Assurer le suivi administratif des projets (lettres bonnes nouvelles, établissement des conventions, rappels, demandes d’information complémentaire,…) ;
  • Gérer le classement et l’archivage des dossiers traités ;
  • Participer aux réunions de travail et de coordination et rédiger les PV ;
  • Toute autre tâche confiée par la Coordination ou la Direction du BIJ dans le cadre de cette fonction

Connaissances principales

  • Connaissance de base du programme européen  Erasmus+: cadre général, objectifs,  opportunités… 
  • Niveau B2 en anglais (référentiel européen – CECRL) 
  • Connaissances en informatique (Word, Outlook, Excel niveau intermédiaire – filtre, tri, formules,…) 

Sélection

Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat.es.
Les candidat.es ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invité.es à l’épreuve finale.
 
Epreuve finale 
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil des candidat.es en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
 
Les épreuves se déroulent à Bruxelles. 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), pour le 31 août 2022 à minuit, à l’attention de :
 
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend :

  • un curriculum vitae détaillé 
  • une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
  • une lettre de motivation

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Retrouvez l’offre détaillée dans le document lié.

Autre

Date limite :

31 Août 2022

Envoyez à :

recrutement@wbi.be