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Adjoint (m/f) de production pour le Festival de courts métrages Regard

!!!!! Cette offre est dépendante de l’évolution de la crise sanitaire et ouverture des frontières du Canada” !!!!!!

La société  « Caravane Films Productions » au Québec cherche un adjoint (m/f) de production avant et pendant la manifestation cinématographique de courts métrages ‘Festival REGARD’.

Contexte

Le Festival REGARD est une manifestation cinématographique de courts métrages qui se déroulera sur 5 jours, du 17 au 21 mars 2021. En 2021, il s’agira de la 25e édition, où environ 200 courts métrages seront présentés dans 5 salles de Chicoutimi et Jonquière. Exemple de développement culturel en région, il s’agit d’un pôle généreux de collaboration avec de nombreux festivals canadiens émergents et établis, avec sa communauté et avec son milieu grâce à son Marché du court où sont organisés divers ateliers, tables rondes et rencontres professionnelles. REGARD, c’est aussi la porte d’entrée des Amériques pour le cinéma court et une rampe de lancement international pour le cinéma canadien. Le Saguenay est quant à lui un chouette endroit à découvrir, tant à l’automne qu’en hiver où habite une population fort dynamique.

Cet appel s’inscrit dans le cadre du programme Tremplin Job Québec géré par le BIJ en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Dates et lieu de stage

Du 20 janvier au 10 avril 2021 (12 semaines) à Chicoutimi (Québec)

Personne de contact

Marie-Elaine Riou, 114 rue Bossé, Chicoutimi, Québec, G7J 1L4 – Tél. : 418 698 5854 – direction@festivalregard.com  

Profil du stagiaire

  • Vous avez entre 18 et 35 ans, francophone résidant depuis minimum 2 ans en Wallonie ou à Bruxelles et êtes dans les conditions d’un Tremplin Job (êtes demandeur d’emploi ou en activité – il ne peut s’agir d’un stage obligatoire dans le cadre de vos études)
  • Vous êtes diplomé-e en communication, gestion de projet, tourisme, domaine connexe ou expérience(s) équivalente(s).
  • et/ou avez obtenu au minimum un bac de niveau universitaire;
  • Avoir une expérience de bénévolat dans un événement et/ou en tant que responsable de projets, service à la clientèle, est un atout.
  • Avoir de bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Excel) et de l’environnement MAC est un atout
  • Avoir de bonne connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est un atout
  • Avoir un permis de conduire est un atout.

Compétences recherchées 

  • Excellente gestion du stress
  • Faire preuve d’initiative et de créativité
  • Être responsable, passionné, dévoué, flexible;
  • Avoir des facilités à travailler parfois avec des délais assez serrés;
  • Aisance à travailler en équipe et facilité à communiquer;
  • Souci du détail, sens de l’organisation et efficacité;
  • Capacité à rédiger en français.

Tâches à accomplir

Sous la supervision de la coordonnatrice de production et de la coordonnatrice de la logistique, le ou la candidate s’acquittera de tâches concrètes menant à la réalisation du Festival 2021, peu importe la forme qu’il prendra. Il ou elle se verra confier des dossiers et des mandats complets, touchant autant à la production de l’événement (en amont), qu’à la logistique (pendant). En appui aux deux coordonnatrice ainsi qu’au reste de l’équipe, le ou la candidat(e) préparera les documents et outils nécessaire à l’organisation du Festival, mènera de front des dossiers et s’assurera du bon déroulement des activités dont il ou est responsable pendant l’événement. Il ou elle sera en contact direct avec plusieurs catégories de personnes, employées, bénévoles ou invitées du Festival.

  • Concevoir et coordonner des horaires ;
  • Utiliser et développer des outils de gestion ;
  • Mettre à jour et utiliser des documents et des outils de communications avec les personnes employées, les bénévoles et les invités et invitées ;
  • Faire des suivis de dossiers auprès de partenaires, fournisseurs, invités ou invitées, bénévoles, etc. ;
  • Participer à la création du déroulement des activités ;
  • Assurer le bon déroulement des activités sur place ;
  • Toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste.

Conditions de participation

Le BIJ offrira au jeune sélectionné:

  • Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1.000 € maximum)
  • Bourse forfaitaire de 150 euros par semaine
  • Une assurance de type « assistance » pour la durée du stage

La structure d’accueil offrira au jeune sélectionné:

  • une compensation forfaitaire de 1500$ CAD (+/- 974 €)
  • un accueil (visite de tous les lieux du Festival), un encadrement du travail et des sorties d’équipe (Pêche sur glace, projection maison, soirée hockey, etc.) organisés par les coordonnatrices de production et de logistique

Comment procéder

Faites parvenir votre candidature en un seul pdf (aide : cliquez ici) par mail avec comme objet «Tremplin Job Québec – Festival Regard » pour le 1er septembre 2020 à minuit au plus tard à :

Le-a candidat-e retenu-e participera à une interview par Skype ou téléphone donnée par l’organisme d’accueil pour finaliser la sélection.

Votre dossier de candidature doit comprendre :

  • Un CV actualisé
  • ce formulaire dûment complété
  • Une copie de la carte d’identité
  • Une preuve de votre statut (demandeur d’emploi ou en activité)
  • Pour les personnes qui ne sont pas de nationalité belge, une attestation de l’administration communale qui mentionne que vous résidez à Bruxelles ou en Wallonie depuis minimum deux ans.

Des questions

N’hésitez pas à contacter par mail Charlotte De Mesmaeker ou Isabelle Degulne (à partir de septembre)