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Festival Regard cherche un adjoint à l’accueil des invités

Le Festival Regard est une manifestation cinématographique de courts métrages qui se déroule sur 5 jours, du 13 au 17 mars 2019. Grâce à plus de 250 bénévoles et près de 50 employés, stagiaires et techniciens, le Festival est une réussite chaque année, et toujours très attendu l’année suivante. En 2019, il s’agira de la 23e édition, où environ 200 courts métrages seront présentés dans 5 salles de Chicoutimi et Jonquière. Exemple de développement culturel en région, il s’agit d’un pôle généreux de collaboration avec de nombreux festivals canadiens émergents et établis, avec sa communauté et avec son milieu grâce à son Marché du court où sont organisés divers ateliers, tables rondes et rencontres professionnelles. Regard, c’est aussi la porte d’entrée des Amériques pour le cinéma court et une rampe de lancement international pour le cinéma canadien. Une place d’adjoint à l’accueil des invités est disponible pour un jeune de FWB !

Poste proposé

Sous la supervision de la responsable de la logistique, le candidat devra assurer le suivi avec les invités du Festival, principalement les réalisateurs sélectionnés et les conférenciers du Marché. Lui ou elle devra avoir un grand sens de l’organisation, une excellente gestion du stress et une facilité à travailler en équipe. En appui à la responsable de la logistique, le ou la candidat(e) préparera les documents et les outils servant à l’accueil des invités pendant l’événement et accompagnera les bénévoles assignés au Quartier général du Festival du 13 au 17mars 2019.

Tâches à accomplir

  • Faire le suivi des dossiers au niveau de la logistique d’hébergement des invités (cinéastes) du festival
  • Développer et coordonner la logistique des repas et des commissions
  • Concevoir les horaires de transport des invités (cinéastes)
  • Préparer les informations et documents nécessaires à l’accueil des invités du festival
  • Coordonner  les bénévoles assignés à l’accueil des invités pendant l’événement
  • Faire le suivi des différents besoins des invités (cinéastes) avant et pendant l’événement
  • Toutes autres tâches en rapport avec le poste

Lieu et dates

Chicoutimi (Québec), du 4 février au 5 avril 2019

Profil du participant

  • Vous avez entre 18 et 35 ans, vous êtes un francophone résidant, depuis minimum 2 ans, en Wallonie ou à Bruxelles
  • Vous n’avez pas le statut étudiant
  • Diplôme obtenu ou en voie d’obtention en études collégiales ou universitaires en communications, gestion de projet, tourisme, domaine connexe ou expérience(s) équivalente(s)
  • Expérience de bénévolat dans un évènement et/ou expérience en tant que responsable de projets, service à la clientèle, un atout.
  • Aptitudes: faire preuve de rigueur et d’autonomie, excellente capacité d’adaptation et une bonne gestion du stress, forte aisance à travailler en équipe, facilité à communiquer
  • Qualités requises: faire preuve d’initiative, être responsable, passionné et dévoué ; facilité à travailler parfois avec des délais assez serrés ; souci du détail, sens de l’organisation et efficacité ; capacité à faire de longues journées de travail avant et pendant l’événement ; bilinguisme (anglais/français). Espagnol, un atout.
  • Autres exigences: connaissance des logiciels de la suite Office (Excel), connaissance de l’environnement MAC et de la base de donnée Zone Festival, un atout, avoir un permis de conduire, un atout.

Conditions de participation

Le BIJ offrira au jeune sélectionné:

  • Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1.000 € maximum)
  • Bourse forfaitaire de 150 euros par semaine (pour 12 semaines maximum)
  • Une assurance de type assistance personnelle (Ethias) pour la durée du projet

Les organisateurs offriront au participant sélectionné:

  • Accompagnement de notre équipe pour la recherche d’un hébergement
  • Une compensation de 750$ CAD

Comment procéder

  • Votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser par courriel à Madame Marie-Elaine Riou, Directrice générale – direction@festivalregard.com et en copie à sebastien.nennen@cfwb.be jusqu’au dimanche 9 septembre 2018 avec comme objet du message Festival regards – Adjoint à l’accueil des invités
  • Le candidat sélectionné par Madame Riou sera contacté par le BIJ, il devra ensuite envoyer son dossier de candidature au BIJ le plus rapidement possible

Des questions

N’hésitez pas à contacter (en précisant l’objet Festival regards – Adjoint à l’accueil des invités):