image_pdfimage_print

Festival de conte québécois cherche assistant à la coordination

La Maison des arts de la parole  est à la recherche d’un assistant à la coordination qui sera impliqué dans de multiples aspects de la logistique avant, pendant et après le festival de conte Les jours sont contés. Le festival aura lieu dans la ville de Sherbrooke et sur tout le territoire de l’Estrie du 17 au 27 octobre 2019. Cette édition du festival réunira plus d’une vingtaine de conteurs originaires du Québec, du Canada et de l’étranger. L’organisme étant de taille modeste, le stagiaire aura l’occasion de travailler de près avec tous les membres de l’équipe, de même qu’avec les artistes. De la planification de l’accueil des artistes à la coordination d’une équipe d’environ 30 bénévoles, il aura la chance d’acquérir une expérience terrain dans l’organisation d’un événement culturel.

jeunes-bijLieu et dates

Ville de Sherbrooke (et durant le festival, région de l’Estrie) au Québec,  du 26 août ou 29 novembre 2019

Profil du participant

  • Vous avez entre 18 et 35 ans, francophone résidant en Wallonie ou à Bruxelles depuis au moins 2 ans, vous n’avez pas le statut d’étudiant et vous êtes dans les conditions d’un projet Tremplin job Québec
  • Diplôme universitaire obtenu ou expérience équivalente dans un des champs suivants : organisation d’activités culturelles, coordination d’événements, gestion. (Une formation en arts ou en lettres est également pertinente.)
  • Expérience de gestion ou de coordination dans le milieu culturel.
  • Excellent français parlé et écrit.
  • Bonne connaissance de la suite Office, notamment Outlook, Word et Excel.
  • Notions d’anglais, un atout.
  • Permis de conduire international un atout.
  • Les organisateurs recherchent une personne responsable, motivée, organisée, débrouillarde, polyvalente et capable de bien gérer son stress, qui aime travailler en équipe et possède un intérêt pour la culture
  • Le stagiaire sélectionné devra être disponible de jour, de soir et de fin de semaine durant le festival, soit du 17 au 27 octobre. À titre de compensation, il aura une semaine de repos du 28 octobre au 3 novembre.

Tâches demandées

  • Préparation logistique du festival, notamment voir à l’hébergement, aux repas et au transport des artistes
  • Préparation des contrats et des documents remis aux artistes sur base de modèles types
  • Coordination de l’équipe de bénévoles
  • Organisation d’activités pour les bénévoles
  • Supervision de plusieurs spectacles durant le festival
  • Préparation du matériel nécessaire pour chacune des activités du festival
  • Gestion des petites caisses et de la billetterie
  • Préparation et compilation des rapports de spectacle
  • Rédaction du rapport final du festival
  • Aide à la promotion de l’événement
  • Aide aux membres de l’équipe sur divers dossiers
  • Toutes autres tâches connexes

Conditions de participation

Le BIJ offrira au jeune sélectionné:

  • une bourse de 800 € (dont 150 $ can remis à Montréal) pour l’organisation de son séjour (billet d’avion, frais de séjour et d’activités, transports locaux…)
  • une assurance de type assistance personnelle limitée à 3 mois. Le jeune doit veiller à disposer d’une assistance personnelle pour la période au-delà des trois mois ainsi que d’une assurance soins de santé pour toute la durée du séjour.

La Maison des Arts de la Parole offrira au jeune sélectionné:

  • Si le stagiaire ne détient pas de permis de conduire international, le transport vers les lieux des différents spectacles sera assuré par l’organisme. (S’il détient un permis de conduire international, et s’il est à l’aise de le faire, il pourra être amené à assurer le transport d’artistes ou de bénévoles; dans ce cas, une voiture lui sera fournie.)
  • Plusieurs repas offerts durant le festival.
  • Une semaine de repos après le festival (du 28 octobre au 3 novembre).
  • Indemnité de stage de 2000$ CAN.

Comment procéder

  • Faites parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation accompagnés de cette fiche d’identification dûment complétée) au plus tard le 25 avril 2019 à Sophie Jeukens :sophie@maisondesartsdelaparole.com (+ copie à francois.bestard@cfwb.be) 
  • Attention: une demande de permis de travail devra être faite via la procédure en vigueur, ce qui occasionnera des frais de participation du candidat à payer à l’Ambassade pour le traitement de la demande, de 155$ CAN minimum. Le candidat sélectionné devra envoyer son dossier de candidatures au BIJ le plus rapidement possible.

Des questions

N’hésitez pas à contacter François Bestard, chargé du suivi de ce dossier:  francois.bestard@cfwb.be ou 548 38 86.