Stage au Québec (adjoint aux invités au Festival Regard)

Appel à candidatures

Contexte

Le Festival Regard est une manifestation cinématographique de courts métrages qui se déroule sur 5 jours, du 14 au 18 mars 2018. En 2018, il s’agira de la 22ème édition, où environ 200 courts métrages seront présentés dans 5 salles de Chicoutimi et Jonquière. Sous la supervision de la responsable de la logistique, le ou la candidat(e) devra assurer le suivi des invités du Festival, principalement les réalisateurs sélectionnés et les conférenciers du Marché.

Objectifs

La personne adjointe aux invités devra :

  • faire le suivi des dossiers au niveau de la logistique d’hébergement des invités (cinéastes) du festival
  • développer et coordonner la logistique des repas et des commissions
  • concevoir les horaires de transport des invités (cinéastes)
  • préparer les informations et documents nécessaires à l’accueil des invités du festival
  • coordonner les bénévoles assignés à l’accueil des invités pendant l’événement
  • faire le suivi des différents besoins des invités (cinéastes) avant et pendant l’événement
  • toutes autres tâches en rapport avec le poste

Dates et lieu

Du 12 février 2018 au 6 avril 2018 (2 mois) à Chicoutimi, Québec (Canada)

Profil des participants

  • Vous résidez en Wallonie ou à Bruxelles et êtes dans les conditions d’un projet cursus ou curriculum expérience pratique en milieu de travail.
  • Vous avez un bac ou master en communications, en gestion de projet ou en tourisme (en voie d’obtention ou obtenu), ou un diplôme dans un domaine connexe ou une expérience équivalente.
  • Vous avez une expérience de bénévolat dans un événement et/ou une expérience en tant que responsable de projets, service à la clientèle (atout).
  • Vous avez les attitudes et comportements professionnels suivants : faire preuve de rigueur et d’autonomie, excellente capacité d’adaptation et une bonne gestion du stress, forte aisance à travailler en équipe, être responsable et autonome, passionné et dévoué, facilité à travailler en équipe, parfois avec des délais assez serrés, souci du détail, sens de l’organisation et efficacité.
  • Connaissances informatiques : logiciels de la suite Office (Excel) et l’environnement MAC (Apple).
  • Atouts : connaissance de la base de donnée Zone Festival, avoir un permis de conduire.

Langues de travail

Français et anglais (bilinguisme). L’espagnol est un atout.

Conditions de participation

  • Le BIJ offrira au jeune sélectionné une bourse de 800 € (dont 150 $ can remis à Montréal) pour l’organisation de son séjour (billet d’avion, frais de séjour et d’activités, transports locaux…) et une assurance de type assistance personnelle d’une durée de 3 mois.
  • Compensation de 750$ CAD.

Comment procéder

Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) par courriel à Marie-Elaine Riou, Directrice générale (+ copie à Sébastien Nennen) avant le vendredi 22 octobre 2017 en précisant l’objet Festival regards – Adjoint aux invités.

Le candidat sélectionné par Madame Riou sera contacté par le BIJ, il devra ensuite envoyer son dossier de candidature au BIJ le plus rapidement possible.

Attention : une demande de permis de travail devra être faite via la procédure en vigueur, ce qui occasionnera des frais de participation du candidat à payer à l’Ambassade pour le traitement de la demande, de 155$ CAN minimum.

Des questions

N’hésitez pas à contacter Marie-Elaine Riou ou Sébastien Nennen (02 227 52 85) en précisant l’objet Festival regards – Adjoint aux invités.