Stage en Haïti, chargé(e) de programmation au sein du Groupe ECHO Haïti

Appel à candidatures

Contexte

Le Bureau International Jeunesse souhaite soutenir un(e) jeune qui agira en tant que chargé(e) de programmation au sein du Groupe ECHO Haïti, à Port-au-Prince du 26 mars au 15 juin 2018, pour l’organisation du Forum ÉLAN Haïti en mai 2018. Le stagiaire travaillera en duo avec un collègue québécois recruté par notre partenaire des Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ) (www.lojiq.org).

Le Groupe ÉCHO Haïti travaille à l’émancipation de la jeunesse tout en prenant des actions à impacts significatifs sur le développement d’Haïti (www.elan.ht).

Depuis 2014, le Groupe ÉCHO Haïti organise le Forum ÉLAN Haïti, un rassemblement biennal qui vise à dévoiler le potentiel des jeunes sensibilisés à la question du développement haïtien et à faciliter la réalisation de projets conjoints. Composé d’une série de conférences, visites, ateliers et tables rondes présentés par des jeunes étudiants, entrepreneurs actifs et intervenants haïtiens ou internationaux, le Forum a accueilli, à chacune de ses éditions, une centaine de participants venus des quatre coins du monde. ÉLAN Haïti est une rencontre internationale visant à propulser Haïti par sa jeunesse!

Objectifs

Sous la supervision du responsable du contenu de l’événement ÉLAN Haïti 2018, le chargé(e) de programmation travaillera, en collaboration avec son binôme québécois, à l’exécution d’un plan de travail en prévision du Forum Élan Haïti du 18-21 mai 2018 et aura pour mandat:

  • Concevoir la programmation détaillée de l’accueil des participants jusqu’à leur départ;
  • Assurer le suivi avec les intervenants (conférenciers, panélistes, animateurs);
  • Veiller à la cohérence de la programmation par rapport aux thématiques retenues;
  • Coordonner les présentations et obtenir les informations sur les différents intervenants (biographies, support visuel pour la présentation);
  • Travailler avec le responsable de la logistique sur la gestion des déplacements et de l’hébergement des participants;
  • Réaliser un rapport final sur l’événement du point de vue de la programmation;
  • Toutes autres tâches connexes liées à ses responsabilités.

L’horaire de travail est de 9h à 15h du lundi au vendredi. Il est possible que la personne soit appelée à travailler les soirs ou les fins de semaine, dépendamment des réunions prévues.

Période de stage

Du 26/03/2018 au 15/06/2018 à Port-au-Prince, Haïti.

Profil du candidat

  • Etre un jeune francophone âgé de 18 à 35 ans
  • Résider en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis au moins deux ans.
  • Avoir terminé ses études et être demandeur d’emploi
  • Avoir récemment obtenu un diplôme en gestion d’événement, en communication en administration des affaires ou autre domaine pertinent en lien avec le mandat du stage.
  • Avoir de l’expérience en gestion d’événement
  • Travailler en équipe
  • Etre une personne responsable, proactive, autonome, créative et ouverte d’esprit
  • Posséder de très bonnes compétences en communication
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Avoir vécu une expérience à l’international est un atout

Langues de travail

Français et anglais

Soutien offert

Prise en charge par le BIJ :

  • Un remboursement du coût du transport international au tarif le plus économique (1.000€ maximum) ;
  • Une bourse forfaitaire de 150€ par semaine;
  • Une assurance de type « assistante » pour la durée du stage.

Prise en charge par le Groupe ECHO Haïti :

  • Le soutien pour la recherche d’un logement dans un quartier à proximité du lieu de stage ;
  • La couverture des frais de participation liés aux déplacements de travail en Haïti, aux conditions de l’organisme, s’il y a lieu.

Prise en charge par le participant (après la sélection du BIJ)

  • La réservation du billet d’avion ;
  • Les démarches pour obtenir un passeport (auprès de votre Commune) ainsi qu’un visa (auprès de lAmbassade de la République d’Haïti). Si vous possédez déjà un passeport, celui-ci doit avoir une validité minimale de 6 mois au moment de l’entrée sur le territoire;
  • Être en ordre de vaccination (également obligatoire ! Plus d’informations sur ce lien);
  • Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais (passeport, vaccins, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) ;

Comment procéder

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à amelie.francq@cfwb.be au plus tard le lundi 22 janvier 2018 à 17h. Votre lettre de motivation doit expliquer votre situation professionnelle actuelle, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

Des questions

N’hésitez pas à contacter Amélie Francq, chargée de projets : amelie.francq@cfwb.be ou 02 548 38 88