Stage au Québec (responsable bénévoles au Festival Regard)

Appel à candidatures

Contexte

Le Festival Regard est une manifestation cinématographique de courts métrages qui se déroule sur 5 jours, du 14 au 18 mars 2018. Grâce à plus de 250 bénévoles et près de 50 employés, stagiaires et techniciens, le Festival est une réussite chaque année. En 2018, il s’agira de la 22ème édition, où environ 200 courts métrages seront présentés dans 5 salles de Chicoutimi et Jonquière.

Objectifs

La personne responsable des bénévoles devra :

  • mettre en place une stratégie de recrutement afin de recruter 250 bénévoles – certains sont déjà disponibles – fiables et disponibles
  • allouer à chacun de ceux-ci une tâche correspondant à leurs compétences, leurs habiletés, leurs intérêts et leurs forces
  • organiser des rencontres préparatoires avec les bénévoles avant le Festival
  • organiser le cocktail de remerciements pour les bénévoles se tenant le dimanche soir à la fin du festival
  • faire en sorte qu’ils apprécient leur expérience afin qu’ils reviennent l’an prochain.
  • préparer un sondage pour mesurer leur degré de satisfaction
  • coordonner l’horaire des bénévoles avec les besoins à combler des responsables de chaque sphère du festival
  • s’assurer de faire le pont entre l’équipe et les bénévoles, avant et pendant l’évènement
  • faire la logistique du transport avant et durant le festival
  • coordonner la commande et la distribution des t-shirts et autres cadeaux offerts aux bénévoles avant l’événement
  • coordonner les navettes de transport afin d’aller reconduire les invités à chacune des représentations, à l’aéroport, à des lieux de rendez-vous ainsi qu’en tant que commissionnaire pour l’équipe du festival
  • toutes autres tâches en rapport avec le poste

Dates et lieu

Du 8 janvier 2018 au 6 avril 2018 (3 mois) à Chicoutimi, Québec (Canada)

Profil des participants

  • Vous résidez en Wallonie ou à Bruxelles et êtes dans les conditions d’un projet cursus ou curriculum expérience pratique en milieu de travail.
  • Vous avez un bac ou master en communications (en voie d’obtention ou obtenu), ou un diplôme dans un domaine connexe ou une expérience équivalente.
  • Vous avez une expérience de bénévolat dans un événement et/ou expérience en tant que chef d’une équipe (atout).
  • Vous avez les attitudes et comportements professionnels suivants : excellente capacité d’expression écrite et orale, facilité avec la coordination d’équipes et le travail en équipe, excellente capacité à gérer le stress, forte aisance à travailler en équipe, être responsable et autonome, être passionné et dévoué.
  • Atouts : connaissance du milieu culturel et du cinéma, avoir un permis de conduire, connaissance de l’environnement Mac (Apple).

Langues de travail

Français

Conditions de participation

  • Le BIJ offrira au jeune sélectionné une bourse de 800 € (dont 150 $ can remis à Montréal) pour l’organisation de son séjour (billet d’avion, frais de séjour et d’activités, transports locaux…) et une assurance de type assistance personnelle d’une durée de 3 mois.
  • Compensation de 1000$ CAD.

Comment procéder

Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) par courriel à Marie-Elaine Riou, Directrice générale (+ copie à Sébastien Nennen) avant le vendredi 22 octobre 2017 en précisant l’objet Festival regards – Responsable des bénévoles.

Le candidat sélectionné par Madame Riou sera contacté par le BIJ, il devra ensuite envoyer son dossier de candidature au BIJ le plus rapidement possible.

Attention : une demande de permis de travail devra être faite via la procédure en vigueur, ce qui occasionnera des frais de participation du candidat à payer à l’Ambassade pour le traitement de la demande, de 155$ CAN minimum.

Des questions

N’hésitez pas à contacter Marie-Elaine Riou ou Sébastien Nennen (02 227 52 85) en précisant l’objet Festival regards – Responsable des bénévoles.