Offre culturelle Québec

Festival de conte québécois cherche assistant à la coordination

La Maison des arts de la parole de Sherbrooke est à la recherche d’un assistant à la coordination qui sera impliqué dans de multiples aspects de la logistique avant, pendant et après le festival international de conte Les jours sont contés qui aura lieu dans la ville de Sherbrooke et sur tout le territoire de l’Estrie du 12 au 22 octobre 2017. Cette édition du festival réunira plus d’une vingtaine de conteurs originaires du Québec, du Canada et de l’étranger  pour célébrer le 25e anniversaire du festival.

Afin de valoriser, transmettre et rendre accessibles les arts de la parole, principalement le conte et la poésie performée, l’équipe ouverte et engagée de la Maison des arts de la parole contribue au développement de ces disciplines, dans leurs expressions patrimoniales ou contemporaines. Ses initiatives de qualité développent l’intérêt et le sens critique de ses publics cibles et favorisent le partage des connaissances et des compétences liées aux arts de la parole.

jeunes-bijLieu et dates

Ville de Sherbrooke (et durant le festival, région de l’Estrie) au Québec,  du 21 août ou 24 novembre 2017

Profil du participant

  • Vous résidez en Wallonie ou à Bruxelles, vous êtes étudiant, diplômé ou jeune professionnel et vous êtes dans les conditions d’un projet cursus ou curriculum expérience pratique en milieu de travail.
  • Vous avez obtenu (ou êtes en voie d’obtention d’) un diplôme universitaire obtenu dans un des champs suivants : organisation d’activités culturelles, coordination d’événements, gestion. Une formation en arts ou en lettres est également pertinente.
  • Vous avez une expérience de gestion ou de coordination dans le milieu culturel.
  • Vous avez les compétences spécifiques suivantes: excellent français parlé et écrit, bonne connaissance de la suite Office, notamment Outlook, Word et Excel. Avoir des notions d’anglais constitue un atout.
  • Qualités requises:vous êtes une personne responsable, motivée, organisée, débrouillarde, polyvalente et capable de bien gérer son stress, qui aime travailler en équipe et possède un intérêt pour l’art du conte et la culture.
  • Un permis de conduire international est un atout.
  • L’organisme étant de taille modeste, le jeune sélectionné aura l’occasion de travailler de près avec tous les membres de l’équipe, de même qu’avec les artistes. De la planification de l’accueil des artistes à la coordination des bénévoles, il aura la chance d’acquérir une expérience terrain dans l’organisation d’un événement culturel.
  • Le jeune sélectionné devra être disponible de jour, de soir et de fin de semaine durant le festival, soit du 12 au 22 octobre 2017. A titre de compensation, il aura une semaine de repos du 23 octobre au 27 octobre 2017. Il pourrait être tenu d’être présent à quelques spectacles de notre programmation régulière ayant lieu au plus deux fois par mois, le vendredi soir, le samedi soir ou le dimanche matin.

Tâches demandées

  • Préparation logistique du festival, notamment voir à l’hébergement, aux repas et au transport des artistes
  • Préparation des contrats et des documents remis aux artistes
  • Coordination des bénévoles
  • Organisation d’activités pour les bénévoles
  • Supervision de plusieurs spectacles durant le festival
  • Préparation du matériel nécessaire pour chacune des activités du festival
  • Gestion des petites caisses et de la billetterie
  • Préparation et compilation des rapports de spectacle
  • Rédaction et mise en pages du rapport final du festival
  • Aide à la publicité et à la promotion de l’événement
  • Aide aux membres de l’équipe sur divers dossiers
  • Toutes autres tâches connexes

Conditions de participation

Le BIJ offrira au jeune sélectionné:

  • une bourse de 800 € (dont 150 $ can remis à Montréal) pour l’organisation de son séjour (billet d’avion, frais de séjour et d’activités, transports locaux…)
  • une assurance de type assistance personnelle limitée à 3 mois. Le jeune doit veiller à disposer d’une assistance personnelle pour la période au-delà des trois mois ainsi que d’une assurance soins de santé pour toute la durée du séjour.

La Maison des Arts de la Parole offrira au jeune sélectionné:

  • le transport durant le festival pour se rendre aux localités des spectacles en région requérant sa présence
  • plusieurs repas (dîner et souper) durant le festival
  • une indemnité de stage de 2 000 $ CAN
  • semaine de repos du 23 au 27 octobre 2017

Comment procéder

  • Faites parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 30 avril 2017 à marie@maisondesartsdelaparole.com (+ copie à sebastien.nennen@cfwb.be) 
  • Attention: une demande de permis de travail devra être faite via la procédure en vigueur, ce qui occasionnera des frais de participation du candidat à payer à l’Ambassade pour le traitement de la demande, de 155$ CAN minimum. Le candidat sélectionné devra envoyer son dossier de candidatures au BIJ le plus rapidement possible.

Des questions

N’hésitez pas à contacter Sébastien Nennen, chargé du suivi de ce dossier:   sebastien.nennen@cfwb.be ou 02 227 52 85.